DMS na míru

DMS centralizuje všechny firemní dokumenty, od smluv přes interní směrnice až po pracovní protokoly. Systém umožňuje jejich správu, verzování, schvalování a bezpečné sdílení mezi týmy, což eliminuje chaos s papírovou dokumentací a riziko ztráty informací.

Workflow dokumentů je plně automatizovaný – podle potřeb klienta lze systém nastavit k podpoře schvalování, revize, notifikace a podpisy. Integrace s ERP či CRM umožňuje propojit dokumenty s procesy a projekty, například faktury, objednávky či smlouvy s klienty.

Pokročilé vyhledávání a filtrování podle metadat, typu dokumentu nebo autora zajišťuje rychlý přístup k potřebným informacím. Přístupová práva jsou nastavena podle rolí, takže citlivé dokumenty jsou chráněny.

V rámci DMS může být nastaveno také sledování efektivity administrativních procesů pomocí KPI – například počet dokončených schvalovacích procesů, průměrná doba revizí či počet dokumentů čekajících na kontrolu. Manažeři tak získávají jasný přehled o efektivitě firmy.

Celkově DMS šetří čas, zajišťuje pořádek a podporuje spolupráci, takže firmy mohou pracovat rychleji, bezpečněji a efektivněji.